| Durasi Kontrak | 6 bulan dengan kemungkinan perpanjangan |
| Direct Supervisor | Program Manager – Democracy, Justice and Public Service |
Tentang Posisi
KEMITRAAN – Partnership for Governance Reform in Indonesia membuka kesempatan bagi Project Officer yang berpengalaman dan memenuhi kualifikasi untuk mendukung perencanaan, pelaksanaan, koordinasi, pemantauan, dan pelaporan proyek PARTISIPASI: Strengthening Civic Space and Citizen Engagement in Indonesia.
KEMITRAAN telah dipilih sebagai Core Group Partner (CGP) dalam Indonesia Democratic Participation Program (Partisipasi) yang didanai oleh Australian Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT). Program yang berlangsung selama empat tahun, dari Juli 2026 hingga Mei 2030, ini dikoordinasikan oleh The Asia Foundation (TAF) dan bekerja sama dengan berbagai organisasi masyarakat sipil untuk memperkuat konsolidasi gerakan demokrasi di Indonesia.
Bertanggung jawab langsung kepada Program Manager – Democracy, Justice and Public Service, Project Officer akan mendukung perencanaan dan pelaksanaan proyek secara keseluruhan, mengoordinasikan kegiatan dan pemangku kepentingan, mengawasi pelaksanaan di lokasi yang ditugaskan, memantau kemajuan dan hasil proyek, serta berkontribusi dalam penyusunan laporan berkala dan laporan khusus donor. Posisi ini juga akan bekerja sama erat dengan organisasi masyarakat sipil lokal, lembaga pemerintah, organisasi masyarakat sipil, dan pemangku kepentingan terkait lainnya.
Tanggung Jawab Utama
Posisi ini akan bertanggung jawab untuk:
- Mendukung pelaksanaan keseluruhan siklus proyek sesuai dengan logframe, theory of change, dan anggaran yang telah disetujui.
- Menyiapkan, melaksanakan, dan melaporkan kegiatan proyek serta menyusun rencana kerja dan anggaran bersama tim proyek.
- Memastikan kepatuhan terhadap dokumentasi proyek, pedoman donor, serta kebijakan dan prosedur KEMITRAAN.
- Memfasilitasi dan menyelenggarakan pelatihan, lokakarya, Focus Group Discussions (FGD), dan konsultasi publik bersama mitra, masyarakat, lembaga pemerintah, dan pemangku kepentingan lainnya.
- Memastikan prinsip Kesetaraan Gender, Disabilitas, dan Inklusi Sosial (GEDSI) terintegrasi dalam seluruh tahapan pelaksanaan proyek.
- Mengoordinasikan dukungan dan bantuan teknis bagi staf proyek dan personel mitra.
- Mendukung inovasi proyek dan peluang untuk memperluas jangkauan proyek serta meningkatkan nilai tambah kelembagaan KEMITRAAN.
- Mengumpulkan dan menyintesis data serta bukti dari lapangan untuk mendukung sistem Monitoring, Evaluation, and Learning (MEL).
- Menyiapkan laporan kemajuan berkala yang mencakup capaian, tantangan, pembelajaran, dan rekomendasi tindak lanjut.
- Memastikan dokumentasi kegiatan lapangan tersusun dengan baik, termasuk daftar hadir, foto, video, catatan kegiatan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Mengidentifikasi risiko operasional serta mendukung penyusunan langkah mitigasi yang sesuai.
- Mendukung perencanaan anggaran, pemantauan pengeluaran, pengadaan, serta kebutuhan administratif dan keuangan lainnya.
- Menyusun Terms of Reference (ToR) untuk kegiatan, narasumber, fasilitator, dan penyedia jasa lokal.
- Membangun dan memelihara hubungan kerja yang profesional dengan pemerintah, perwakilan donor, organisasi mitra, CSO, dan kelompok masyarakat.
- Mewakili proyek dalam pertemuan koordinasi di tingkat nasional maupun subnasional sesuai penugasan.
- Mendukung kegiatan komunikasi dan produk publikasi yang dilaksanakan oleh Communication Officer.
- Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan safeguards donor dan KEMITRAAN, termasuk pelaksanaan Grievance Redress Mechanism (GRM) dan penerapan Free, Prior, and Informed Consent (FPIC).
- Berkontribusi dalam pengembangan program, penyusunan concept note dan proposal, serta adaptasi program di masa mendatang berdasarkan bukti pelaksanaan dan pembelajaran.
Kualifikasi
Pendidikan
- Minimal Sarjana (S1) di bidang yang relevan, seperti ilmu politik, pemerintahan/tata kelola publik, ilmu komunikasi, hubungan masyarakat, studi media, hukum, kebijakan publik, sosiologi, pembangunan sosial, atau bidang terkait lainnya.
- Memiliki pengetahuan yang baik mengenai demokrasi, partisipasi masyarakat, inklusi sosial, kesetaraan gender, dan disabilitas.
Pengalaman Profesional
- Minimal 5 tahun pengalaman dalam manajemen proyek, fasilitasi, dan pengembangan masyarakat.
- Minimal 3 tahun pengalaman khusus bekerja dengan organisasi masyarakat sipil dan dalam upaya advokasi.
- Memiliki pengetahuan dan pengalaman yang luas mengenai isu demokrasi, partisipasi masyarakat, pendidikan kewargaan, serta penanggulangan mis/disinformasi.
- Memiliki komitmen terhadap reformasi tata kelola pemerintahan dan jaringan kerja yang luas dengan berbagai pemangku kepentingan.
- Pengalaman bekerja dengan lembaga internasional menjadi nilai tambah.
Keterampilan dan Kompetensi
- Memiliki kemampuan perencanaan, organisasi, manajemen waktu, analisis, dan pemecahan masalah yang kuat.
- Memiliki kemampuan interpersonal, komunikasi, fasilitasi, dan negosiasi yang sangat baik.
- Mampu membangun dan memelihara hubungan dengan pemangku kepentingan di tingkat nasional, lokal, hingga akar rumput.
- Memiliki perhatian tinggi terhadap detail, integritas, kehati-hatian, dan pertimbangan profesional yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif di bawah tekanan dan tenggat waktu yang ketat.
- Memiliki kemampuan komputer yang baik, termasuk Microsoft Excel serta sistem data/database.
- Fasih dalam komunikasi tertulis dan lisan dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.
Cara Melamar
Kandidat yang berminat dan memenuhi kualifikasi diundang untuk mengirimkan lamaran melalui tombol di bawah ini. Pastikan lamaran yang disampaikan menunjukkan kesesuaian kualifikasi dan pengalaman profesional Anda dengan persyaratan posisi ini.
Periode pengiriman lamaran 14 - 24 Agustus 2026