HR and Administration Officer

2 Oktober, 2026

KEMITRAAN sedang mencari seorang HR and Administration Officer untuk mendukung kelancaran operasional organisasi melalui administrasi SDM yang efisien, layanan bagi karyawan, kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan dan kebijakan organisasi, serta dukungan administrasi kantor.

HR and Administration Officer akan bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi SDM dan siklus hidup karyawan, menjaga keakuratan catatan SDM dan data HRIS, mendukung proses penggajian dan lembar waktu kerja, mengelola tunjangan karyawan dan persyaratan hukum, serta memastikan dokumentasi SDM dan Pengadaan diselesaikan tepat waktu dalam sistem STEP Bank Dunia. Jabatan ini juga akan mengoordinasikan fasilitas kantor, persediaan, pemeliharaan, dan layanan pendukung lainnya untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari.

Tanggungjawab Utama

  • Mengelola kontrak kerja, kontrak konsultasi, kontrak sukarelawan, dan kontrak magang, serta amandemen, kenaikan jabatan, penyesuaian gaji, dan dokumen SDM lainnya.
  • Menjaga kelengkapan dan kerahasiaan berkas kepegawaian, basis data SDM, sistem pelacakan, dan arsip, termasuk memantau berakhirnya masa kontrak dan masa percobaan.
  • Mendukung proses penggajian bulanan dengan memverifikasi data penggajian, klaim asuransi kesehatan, lembur, tunjangan, penyesuaian cuti, karyawan baru, dan karyawan yang keluar.
  • Pastikan kepatuhan terhadap lembar waktu dan serahkan lembar waktu yang telah diisi ke Bagian Keuangan paling lambat pada hari kerja ke-3.
  • Memberikan dukungan administratif SDM sepanjang siklus kerja karyawan, termasuk proses orientasi, penanganan pertanyaan terkait SDM, administrasi sistem informasi SDM (HRIS), asuransi, cuti, klaim konsultan, dan layanan bagi karyawan.
  • Mengelola dan memantau BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, asuransi, tunjangan karyawan, dokumentasi yang diwajibkan oleh undang-undang, serta tenggat waktu penting di bidang SDM.
  • Mendukung proses rekrutmen, orientasi, pelatihan, manajemen kinerja, acara SDM, pembayaran terkait SDM, serta penerapan kebijakan dan SOP SDM.
  • Menjaga keakuratan data SDM, laporan, dan pelacak dalam sistem informasi SDM (HRIS) KEMITRAAN.
  • Pastikan dokumentasi SDM dan Pengadaan yang lengkap, akurat, dan tepat waktu dalam sistem STEP Bank Dunia.
  • Mengkoordinasikan proses pengunduran diri staf dan konsultan, termasuk proses pemberhentian, serah terima, pengembalian aset, penyelesaian dokumen akhir, serta penutupan akun sistem dan email.
  • Mengkoordinasikan pemeliharaan kantor, fasilitas, alat tulis, perlengkapan, kebersihan, serta layanan pendukung lain yang disediakan oleh pihak ketiga.

Kualifikasi

  • Gelar sarjana di bidang Administrasi, Manajemen, Ilmu Sosial, Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait lainnya.
  • Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang SDM dengan tanggung jawab yang semakin meningkat, termasuk pengalaman dalam rekrutmen, orientasi karyawan baru, dukungan siklus penilaian kinerja, pengolahan gaji dan tunjangan, serta pengelolaan arsip.
  • Memiliki pengetahuan tentang manajemen pelatihan dan sistem informasi sumber daya manusia (HRIS).
  • Kemampuan yang mumpuni dalam menggunakan MS Office, khususnya Excel, Word, dan PowerPoint.
  • Teliti dalam hal angka dan cermat dalam menangani informasi rahasia.
  • Memiliki pengalaman dalam mengoordinasikan penyedia asuransi kesehatan dan tunjangan karyawan.
  • Pengalaman dalam mendukung proses pengadaan untuk kebutuhan yang berkaitan dengan proyek.
  • Kemahiran dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia, baik secara tertulis maupun lisan.

Kompetensi

Posisi ini menuntut integritas dan etika profesional, kepekaan terhadap perbedaan budaya dan gender, keterampilan komunikasi yang kuat, kemampuan untuk menangani informasi yang sensitif dan rahasia, keterbukaan terhadap perubahan, serta kemampuan untuk mengelola pekerjaan yang kompleks dan membangun hubungan yang efektif dengan tim proyek dan pemangku kepentingan lainnya.

Cara Melamar

Daftarkan diri Anda melalui tombol di bawah ini. Periode Lamaran: 2–12 Oktober 2026

LAMAR DI SINI
HR and Administration OfficerUnduh

2020

Perjanjian ini ditandatangani antara Green Climate Fund (GCF) dan KEMITRAAN. Perjanjian ini meresmikan akuntabilitas KEMITRAAN dalam melaksanakan proyek-proyek yang disetujui oleh GCF.

 

Untuk diketahui, GCF adalah dana khusus terbesar di dunia yang membantu negara-negara berkembang untuk mengurangi emisi gas rumah kaca dan meningkatkan kemampuan mereka dalam merespons perubahan iklim.

 

Dana ini dihimpun oleh Konvensi Kerangka Kerja PBB tentang Perubahan Iklim (UNFCCC) pada tahun 2010. GCF memiliki peran penting dalam mewujudkan Perjanjian Paris, yakni mendukung tujuan untuk menjaga kenaikan suhu global rata-rata di bawah 2 derajat celsius.

Kembali

2000-2003

KEMITRAAN memainkan peran krusial dalam mendukung pengembangan undang-undang untuk membentuk KPK. Hal ini diikuti dengan langkah mendukung Pemerintah dan DPR dalam memilih calon komisioner yang kompeten dan juga mendukung kelompok masyarakat sipil untuk mengawasi secara kritis proses seleksinya. Setelah komisioner ditunjuk, mereka meminta KEMITRAAN untuk membantu mendesain kelembagaan dan rekrutmen awal KPK, serta memainkan peran sebagai koordinator donor. Sangat jelas bahwa KEMITRAAN memainkan peran kunci dalam mendukung KPK untuk mengembangkan kapasitas dan strategi yang diperlukan agar dapat bekerja seefektif mungkin.
Berikutnya
Kembali

2016

Pada bulan Maret 2016, KEMITRAAN menerima akreditasi internasional dari Adaptation Fund. Dewan Adaptation Fund, dalam pertemuannya yang ke-27, memutuskan untuk mengakreditasi KEMITRAAN sebagai National Implementing Entity (NIE) dari Adaptation Fund. KEMITRAAN menjadi lembaga pertama dan satu-satunya lembaga Indonesia yang terakreditasi sebagai NIE Adaptation Fund di Indonesia.
Berikutnya
Kembali

2003

Pada tahun 2003, KEMITRAAN menjadi badan hukum yang independen yang terdaftar sebagai Persekutuan Perdata Nirlaba. Pada saat itu, KEMITRAAN masih menjadi program yang dikelola oleh UNDP hingga akhir tahun 2009. Sejak awal tahun 2010, KEMITRAAN mengambil alih tanggung jawab dan akuntabilitas penuh atas program-program dan perkembangannya.
Berikutnya
Kembali

1999-2000

Kemitraan bagi Pembaruan Tata Kelola Pemerintahan, atau KEMITRAAN, didirikan pada tahun 2000 setelah berlangsungnya pemilihan umum pertama di Indonesia yang bebas dan adil pada tahun 1999. Pemilu bersejarah ini merupakan langkah penting dalam upaya Indonesia keluar dari masa lalu yang otoriter menuju masa depan yang demokratis. KEMITRAAN didirikan dari dana perwalian multi-donor dan dikelola oleh United Nations Development Programme (UNDP) dengan mandat untuk memajukan reformasi tata kelola pemerintahan di Indonesia.
Berikutnya
Kembali

1999-2000

Kemitraan bagi Pembaruan Tata Kelola Pemerintahan, atau KEMITRAAN, didirikan pada tahun 2000 setelah berlangsungnya pemilihan umum pertama di Indonesia yang bebas dan adil pada tahun 1999. Pemilu bersejarah ini merupakan langkah penting dalam upaya Indonesia keluar dari masa lalu yang otoriter menuju masa depan yang demokratis. KEMITRAAN didirikan dari dana perwalian multi-donor dan dikelola oleh United Nations Development Programme (UNDP) dengan mandat untuk memajukan reformasi tata kelola pemerintahan di Indonesia.
Berikutnya
Kembali

2020

Perjanjian ini ditandatangani antara Green Climate Fund (GCF) dan KEMITRAAN. Perjanjian ini meresmikan akuntabilitas KEMITRAAN dalam melaksanakan proyek-proyek yang disetujui oleh GCF.

Untuk diketahui, GCF adalah dana khusus terbesar di dunia yang membantu negara-negara berkembang untuk mengurangi emisi gas rumah kaca dan meningkatkan kemampuan mereka dalam merespons perubahan iklim.

Dana ini dihimpun oleh Konvensi Kerangka Kerja PBB tentang Perubahan Iklim (UNFCCC) pada tahun 2010. GCF memiliki peran penting dalam mewujudkan Perjanjian Paris, yakni mendukung tujuan untuk menjaga kenaikan suhu global rata-rata di bawah 2 derajat celsius.

Kembali