Financial Planning & Analysis Manager

SupervisorFinancial & Operation Director
Contract Lenght3 months

Position Summary

The Financial Planning and Analysis (FP&A) Manager provides strategic financial planning, analysis, and business partnering to support informed decision-making, effective resource allocation, and financial sustainability across the organization. The role leads budgeting, forecasting, financial performance analysis, and management reporting, delivering timely insights to senior management and the Board to support strategic and operational decisions.

The FP&A Manager partners closely with Finance, Human Resources, Operations, and Program teams to strengthen financial planning, staff cost allocation, and budget management, while ensuring compliance with organizational policies and donor requirements. The role also supports proposal budgeting, donor financial planning, and ad hoc financial analysis to enhance organizational performance and financial stewardship.

The successful candidate will be responsible for:

Financial Planning & Analysis

  • Lead organizational budgeting, forecasting, variance analysis, and management reporting.
  • Develop financial models and analytical tools to support strategic decision-making.
  • Monitor budget utilization, expenditure trends, burn rates, and financial performance.
  • Coordinate monthly financial reviews and organization-wide FP&A processes.

Staff Cost Allocation & Donor Compliance

  • Review donor agreements and project budgets to ensure appropriate allocation of headquarters personnel costs.
  • Maintain and manage Full-Time Equivalent (FTE) and Level of Effort (LOE) allocation databases.
  • Prepare monthly staff cost allocation schedules and timesheet coding.
  • Review expenditure reallocations to ensure compliance with donor regulations and organizational policies.
  • Identify and improve staff cost allocation processes and internal controls.

Budget Management & Business Partnering

  • Support proposal budget preparation in accordance with donor requirements.
  • Assist programme teams in budget revisions and realignments.
  • Conduct funding gap analysis and provide financial recommendations to senior management.
  • Provide financial advisory support to departments and project teams.

Financial Control

  • Monitor project and fund balances to ensure financial accuracy.
  • Identify and resolve budget errors, mischarging, and unposted transactions.
  • Monitor accounts receivable and coordinate timely follow-up with relevant stakeholders.

Qualifications

Education

  • Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.

Experience

Applicants should have:

  • Minimum five (5) years of relevant experience in financial management, grants management, programme finance, or financial oversight within NGOs, development organizations, consulting firms, or corporate environments.
  • Strong experience in budgeting, forecasting, and financial analysis.
  • Experience working with financial planning and budget control systems.
  • Demonstrated ability to work in complex and matrix organizational structures.
  • Good understanding of donor financial regulations, compliance, and reporting requirements.

Languages

  • Excellent written and spoken English and Bahasa Indonesia.

Required Competencies

The ideal candidate should demonstrate:

  • Strong analytical and problem-solving skills.
  • Excellent financial planning and reporting capabilities.
  • High level of integrity and professionalism.
  • Strong interpersonal and communication skills.
  • Ability to work collaboratively across multiple departments.
  • Results-oriented with strong organizational and time management skills.
  • Ability to manage change and work effectively in dynamic environments.

How to Apply

Interested candidates are invited to submit their application through KEMITRAAN's recruitment system before the application deadline.

Only shortlisted candidates will be contacted for the next stage of the recruitment process.

KEMITRAAN is an equal opportunity employer. We value diversity and encourage qualified candidates from all backgrounds to apply.

FP&A ManagerUnduh

Lamar Sekarang

2016

Pada bulan Maret 2016, KEMITRAAN menerima akreditasi internasional dari Adaptation Fund. Dewan Adaptation Fund, dalam pertemuannya yang ke-27, memutuskan untuk mengakreditasi KEMITRAAN sebagai National Implementing Entity (NIE) dari Adaptation Fund. KEMITRAAN menjadi lembaga pertama dan satu-satunya lembaga Indonesia yang terakreditasi sebagai NIE Adaptation Fund di Indonesia.
Berikutnya
Kembali

2020

Perjanjian ini ditandatangani antara Green Climate Fund (GCF) dan KEMITRAAN. Perjanjian ini meresmikan akuntabilitas KEMITRAAN dalam melaksanakan proyek-proyek yang disetujui oleh GCF.

 

Untuk diketahui, GCF adalah dana khusus terbesar di dunia yang membantu negara-negara berkembang untuk mengurangi emisi gas rumah kaca dan meningkatkan kemampuan mereka dalam merespons perubahan iklim.

 

Dana ini dihimpun oleh Konvensi Kerangka Kerja PBB tentang Perubahan Iklim (UNFCCC) pada tahun 2010. GCF memiliki peran penting dalam mewujudkan Perjanjian Paris, yakni mendukung tujuan untuk menjaga kenaikan suhu global rata-rata di bawah 2 derajat celsius.

Kembali

2000-2003

KEMITRAAN memainkan peran krusial dalam mendukung pengembangan undang-undang untuk membentuk KPK. Hal ini diikuti dengan langkah mendukung Pemerintah dan DPR dalam memilih calon komisioner yang kompeten dan juga mendukung kelompok masyarakat sipil untuk mengawasi secara kritis proses seleksinya. Setelah komisioner ditunjuk, mereka meminta KEMITRAAN untuk membantu mendesain kelembagaan dan rekrutmen awal KPK, serta memainkan peran sebagai koordinator donor. Sangat jelas bahwa KEMITRAAN memainkan peran kunci dalam mendukung KPK untuk mengembangkan kapasitas dan strategi yang diperlukan agar dapat bekerja seefektif mungkin.
Berikutnya
Kembali

2003

Pada tahun 2003, KEMITRAAN menjadi badan hukum yang independen yang terdaftar sebagai Persekutuan Perdata Nirlaba. Pada saat itu, KEMITRAAN masih menjadi program yang dikelola oleh UNDP hingga akhir tahun 2009. Sejak awal tahun 2010, KEMITRAAN mengambil alih tanggung jawab dan akuntabilitas penuh atas program-program dan perkembangannya.
Berikutnya
Kembali

1999-2000

Kemitraan bagi Pembaruan Tata Kelola Pemerintahan, atau KEMITRAAN, didirikan pada tahun 2000 setelah berlangsungnya pemilihan umum pertama di Indonesia yang bebas dan adil pada tahun 1999. Pemilu bersejarah ini merupakan langkah penting dalam upaya Indonesia keluar dari masa lalu yang otoriter menuju masa depan yang demokratis. KEMITRAAN didirikan dari dana perwalian multi-donor dan dikelola oleh United Nations Development Programme (UNDP) dengan mandat untuk memajukan reformasi tata kelola pemerintahan di Indonesia.
Berikutnya
Kembali

2020

Perjanjian ini ditandatangani antara Green Climate Fund (GCF) dan KEMITRAAN. Perjanjian ini meresmikan akuntabilitas KEMITRAAN dalam melaksanakan proyek-proyek yang disetujui oleh GCF.

Untuk diketahui, GCF adalah dana khusus terbesar di dunia yang membantu negara-negara berkembang untuk mengurangi emisi gas rumah kaca dan meningkatkan kemampuan mereka dalam merespons perubahan iklim.

Dana ini dihimpun oleh Konvensi Kerangka Kerja PBB tentang Perubahan Iklim (UNFCCC) pada tahun 2010. GCF memiliki peran penting dalam mewujudkan Perjanjian Paris, yakni mendukung tujuan untuk menjaga kenaikan suhu global rata-rata di bawah 2 derajat celsius.

Kembali

1999-2000

Kemitraan bagi Pembaruan Tata Kelola Pemerintahan, atau KEMITRAAN, didirikan pada tahun 2000 setelah berlangsungnya pemilihan umum pertama di Indonesia yang bebas dan adil pada tahun 1999. Pemilu bersejarah ini merupakan langkah penting dalam upaya Indonesia keluar dari masa lalu yang otoriter menuju masa depan yang demokratis. KEMITRAAN didirikan dari dana perwalian multi-donor dan dikelola oleh United Nations Development Programme (UNDP) dengan mandat untuk memajukan reformasi tata kelola pemerintahan di Indonesia.
Berikutnya
Kembali