Monitoring and Evaluation Specialist (Consultant) – IKI SAGU Project

Konteks

 Project Management Unit (PMU) yang berbasis di Tenggarong dibentuk untuk mendukung pelaksanaan program Kemitraan di tingkat lapangan di Kalimantan Timur. Meskipun PMU saat ini mengelola kegiatan di bawah proyek Western Pacific Sustainable Peatland Management (SAGU) yang didukung oleh International Climate Initiative (IKI), unit ini secara sengaja dirancang sebagai unit multi-proyek yang mampu mengelola IKI SAGU saat ini dan proyek tambahan di masa depan seiring dengan perkembangan kebutuhan program.  

Proyek SAGU merupakan inisiatif multi-negara yang dilaksanakan di Indonesia, Malaysia, dan Papua Nugini, yang bertujuan untuk menghentikan atau mengurangi degradasi ekosistem lahan gambut. Proyek ini menangani tantangan sistemik seperti keterbatasan data lahan gambut, praktik penggunaan lahan yang tidak berkelanjutan, kapasitas pemantauan yang tidak memadai, serta rendahnya keterlibatan masyarakat. Pilar intervensi utama meliputi penguatan pemetaan dan pemantauan lahan gambut, peningkatan instrumen kebijakan dan perencanaan, perluasan edukasi dan sosialisasi kepada masyarakat, serta promosi pengelolaan lahan gambut berkelanjutan dan inovasi mata pencaharian. Upaya-upaya ini berkontribusi pada komitmen yang lebih luas dari negara-negara untuk mengintegrasikan pengelolaan lahan berkelanjutan dan pengurangan emisi gas rumah kaca (GRK) ke dalam Nationally Determined Contributions (NDC).  

Indonesia memiliki ekosistem gambut dataran rendah dan dataran tinggi serta telah menetapkan kerangka regulasi penting untuk perlindungan dan restorasi lahan gambut. Namun demikian, permasalahan seperti kebakaran hutan, drainase, konversi lahan, dan ekspansi pertanian masih terus terjadi—khususnya di Kalimantan Barat dan Kalimantan Timur. Dalam SAGU, PMU mendukung intervensi yang mencakup peningkatan integrasi data lahan gambut, penguatan instrumen perencanaan subnasional seperti RPPEG Kutai Kartanegara dan rencana pengelolaan tingkat kabupaten, serta berbagai kegiatan di tingkat desa dan komunitas terkait pengelolaan lahan gambut berkelanjutan seperti: pendekatan pembasahan kembali–revegetasi–revitalisasi (3R) berbasis masyarakat, pemetaan partisipatif, rehabilitasi lahan gambut, dan pengembangan mata pencaharian masyarakat. Proyek ini juga meningkatkan kapasitas kelembagaan, mendukung perencanaan partisipatif di tingkat desa, serta meningkatkan kesiapsiagaan pengelolaan kebakaran melalui penguatan Masyarakat Peduli Api (MPA).  

Kemitraan bertindak sebagai salah satu mitra pelaksana utama di Indonesia, bekerja sama dengan CIFOR-ICRAF (pemimpin konsorsium) serta organisasi mitra termasuk SNV, GEC, ITPC, dan YLBA. Di Kalimantan Timur—khususnya wilayah Tenggarong—PMU berperan sentral dalam memfasilitasi implementasi di lapangan, keterlibatan pemangku kepentingan, harmonisasi kebijakan, fasilitasi masyarakat, serta penguatan MPA. PMU juga memastikan bahwa implementasi di tingkat lokal di Indonesia berkontribusi pada mekanisme pemantauan, pembelajaran, dan pelaporan multi-negara SAGU, termasuk pelaporan semesteran dan tahunan kepada donor IKI/BMUV.  

Untuk mandat saat ini, tim PMU—termasuk Monitoring and Evaluation Specialist—akan memimpin MEL di tingkat lapangan untuk portofolio SAGU KEMITRAAN: mengembangkan rencana/alat MEL, melatih staf proyek, mengelola baseline/endline, memelihara basis data, memastikan kualitas bukti, mendukung pelaporan, mengidentifikasi isu untuk tindakan perbaikan, serta mendorong pembelajaran (cerita sukses, praktik terbaik, pembelajaran yang diperoleh). Peran ini berkolaborasi dengan struktur PMEL CIFOR-ICRAF dan memastikan data Indonesia berkontribusi pada analisis lintas negara, lokakarya PMEL terjadwal, serta pelaporan donor duatahunan/tahunan.  

Seiring kemungkinan PMU akan mendukung proyek-proyek tambahan di bidang lingkungan, tata kelola, atau berbasis masyarakat di masa depan, fungsi-fungsi ini dirancang untuk dapat beradaptasi lintas berbagai portofolio program. 

Fungsi dan Tugas Utama

Perancangan dan perencanaan sistem MEL

• Menyempurnakan teori perubahan (ToC) dan logframe proyek bekerja sama dengan SPKM dan tim teknis untuk memastikan hasil, indikator, dan asumsi yang koheren.
• Mengembangkan dan memelihara Rencana MEL, termasuk lembar referensi indikator kinerja (PIRS), baseline, target tahunan/semester, sumber data, frekuensi pengumpulan, tanggung jawab, dan alur data.
• Merancang/mengadaptasi alat pengumpulan data (digital jika memungkinkan) dan Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk pemantauan, persetujuan, perlindungan, dan perlindungan data.
• Mengintegrasikan dimensi kesetaraan gender, disabilitas, dan inklusi sosial (GEDSI) ke dalam indikator, disaggregasi, alat, dan rencana analisis.
• Merencanakan kebutuhan sumber daya MEL (anggaran, jadwal, peran) dan memastikan kebutuhan MEL tercermin dalam pengadaan dan ToR konsultan sesuai kebutuhan.

Pemantauan kinerja dan jaminan kualitas data (DQA)

• Mengoordinasikan pemantauan rutin kegiatan dan output; memelihara lembar pelacakan indikator (ITS) dan repositori bukti yang mutakhir.
• Melakukan penilaian kualitas data secara berkala (DQA) dan pemeriksaan acak (akurasi, kelengkapan, ketepatan waktu, konsistensi, dan integritas), serta melaksanakan tindakan korektif bersama tim terkait.
• Melakukan kunjungan pemantauan lapangan bersama tim program dan mitra; menyiapkan catatan kunjungan dengan tindak lanjut dan tenggat waktu.
• Menyiapkan dan memelihara basis data proyek, memastikan kontrol versi, metadata, dan penyimpanan yang aman sesuai standar perlindungan data.
• Identifikasi permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan proyek dan masukan untuk tindakan perbaikan.

Pelaporan, pembelajaran, dan manajemen adaptif

• Menyusun pembaruan kinerja bulanan dan dashboard untuk Project Manager, mengkonsolidasikan narasi, status indikator, serta log risiko/isu dengan tautan bukti.
• Menyiapkan input laporan kemajuan donor berkualitas tinggi (narasi dan lampiran indikator) sesuai template dan jadwal pengiriman; mengoordinasikan peninjauan dengan SPKM dan unit terkait.
• Mendukung Project Manager dan berkontribusi dalam penyusunan laporan akhir proyek, dengan analisis kemajuan terhadap hasil yang diharapkan sebagaimana didefinisikan dalam dokumen proyek serta rencana kerja dan anggaran berikutnya.
• Memfasilitasi refleksi berkala (After-Action Reviews, sesi pause-and-reflect) dan mendokumentasikan ringkasan pembelajaran yang menginformasikan penyesuaian rencana dan implementasi.
• Memelihara perpustakaan bukti yang terorganisir dengan baik (foto dengan persetujuan, daftar hadir, alat, dataset, dan file analisis) untuk memastikan dokumentasi siap audit.
• Mengumpulkan dan mengembangkan pengetahuan serta pembelajaran proyek (cerita sukses, praktik terbaik, pembelajaran yang diperoleh).

Evaluasi, studi, dan akuntabilitas

• Mengoordinasikan studi baseline, midline, dan endline dan/atau penilaian khusus; menyusun/menjamin kualitas ToR evaluasi, kerangka sampel, dan protokol pengumpulan data; mengelola konsultan dan jadwal sesuai kebutuhan.
• Mendukung standar etika dan perlindungan dalam semua studi (persetujuan, kerahasiaan, jalur rujukan) serta memastikan triangulasi temuan kualitatif dan kuantitatif.
• Mengoordinasikan Mekanisme Umpan Balik dan Penanganan Keluhan (FGRM) di tingkat proyek; melacak kasus, memastikan penyelesaian tepat waktu, dan melaporkan tren serta tindakan perbaikan.
• Menyiapkan respons manajemen terhadap temuan evaluasi dan melacak implementasi tindakan yang disepakati.
• Memberikan dukungan kepada staf proyek, auditor, dan tim evaluasi dalam pelaksanaan Monitoring, Evaluation and Learning (MEL) proyek secara berkala serta misi donor untuk memantau implementasi program/proyek yang sedang berjalan di tingkat nasional, provinsi, dan lokal.

Koordinasi dan penguatan kapasitas

• Berkoordinasi dengan SPKM (MEL organisasi) untuk menyelaraskan kerangka kerja, alat, jaminan kualitas, standar data, dan kalender pelaporan.
• Memberikan pendampingan dan pelatihan kepada staf proyek dan mitra pelaksana terkait alat MEL, definisi indikator, kualitas data, perlindungan, dan penggunaan pengumpulan data digital.
• Bekerja sama dengan tim keuangan dan program untuk menghubungkan kinerja keuangan (tingkat serapan anggaran) dengan hasil serta mendukung analisis value-for-money.
• Berkolaborasi dengan tim pengadaan dan komunikasi untuk memastikan kebutuhan MEL (misalnya layanan pengumpulan data, bukti visibilitas) dijabarkan dan didokumentasikan dengan baik.
• Melatih dan mendiseminasikan Rencana M&E dan alat kepada staf proyek.

Hasil yang Diharapkan

• Rencana MEL proyek yang disetujui (termasuk penyelarasan ToC/Logframe, PIRS, alat, rencana DQA, dan kalender pelaporan) yang difinalisasi pada akhir Bulan 1.
• Paket pembaruan kinerja enam bulanan (Bulan 1–6): dashboard, kemajuan naratif, lembar indikator, log risiko/isu, dan indeks bukti.
• Bagian MEL untuk laporan semesteran/tahunan; catatan DQA; ringkasan pembelajaran per kuartal.
• FGRM yang berfungsi di tingkat proyek dengan pelacak bulanan dan ringkasan; ≥90% kasus ditutup dalam batas waktu layanan pada Bulan 6; setidaknya empat catatan DQA/pemeriksaan acak dengan tindakan korektif yang telah dilaksanakan.

Indikator Kinerja Utama (KPI)

• Pelaporan tepat waktu: menjaga kepercayaan donor dan internal. Target 100% mencerminkan perencanaan dan koordinasi yang disiplin antar unit.
• Kepatuhan kualitas data: meningkatkan kredibilitas data secara bertahap. Tindakan korektif dari DQA dilacak untuk mempertahankan tingkat kelulusan ≥90% mulai Bulan 3 dan seterusnya.
• Ketepatan waktu FGRM: menunjukkan akuntabilitas kepada pemangku kepentingan. Penyelesaian tepat waktu dan analisis tren menginformasikan mitigasi risiko dan kualitas layanan.

Kompetensi

Kompetensi inti

• Integritas dan akuntabilitas: menjunjung tinggi standar etika, perlindungan, dan prinsip Do No Harm dalam seluruh kegiatan MEL.
• Orientasi hasil: merencanakan pekerjaan berdasarkan target terukur dan memastikan penyampaian output tepat waktu dengan kualitas tinggi.
• Komunikasi: menyampaikan temuan teknis secara jelas kepada berbagai audiens; menyesuaikan pesan untuk pengambilan keputusan.
• Kerja tim dan kolaborasi: bekerja secara konstruktif lintas tim program, keuangan, pengadaan, komunikasi, dan SPKM.
• Pemecahan masalah dan adaptabilitas: menggunakan bukti untuk mengantisipasi risiko dan mengusulkan penyesuaian yang praktis dan tepat waktu.
• Kesetaraan gender dan inklusi sosial: menerapkan perspektif GEDSI dalam perancangan indikator, pengumpulan data, analisis, dan interpretasi.

Kompetensi Teknis

• Kerangka MEL proyek: penyelarasan ToC/Logframe, pengembangan PIRS, dan perencanaan MEL.
• Pengumpulan dan manajemen data: alat digital, kontrol versi, metadata, dan penyimpanan yang aman.
• Metode kuantitatif dan kualitatif: sampling, desain survei, FGD/KII, dan analisis metode campuran.
• Jaminan kualitas data: metode DQA dan perencanaan tindakan korektif; manajemen bukti untuk audit.
• Visualisasi data dan pelaporan: dashboard dan narasi yang jelas (Excel/Power BI atau sejenisnya).
• Manajemen evaluasi: penyusunan ToR, pengelolaan konsultan, jadwal, dan kontrol kualitas.
• FGRM dan akuntabilitas: pelacakan kasus, analisis tren, dan integrasi ke dalam manajemen risiko.
• Pemahaman kepatuhan: pemahaman standar pelaporan donor dan SOP organisasi terkait MEL dan perlindungan.
• Penguatan kapasitas: merancang dan menyampaikan pelatihan MEL praktis serta pendampingan di tempat kerja.

Kualifikasi

• Minimal 5 tahun pengalaman yang semakin bertanggung jawab dalam Monitoring, Evaluation, and Learning pada proyek pembangunan atau kemanusiaan.
• Pengalaman terbukti dalam perancangan indikator, pengumpulan dan pengelolaan data, DQA, analisis, dan pelaporan untuk proyek yang didanai donor. Kemampuan analitis dan pelaporan yang kuat.
• Pengalaman mengoordinasikan evaluasi/studi dan mengelola konsultan/tim lapangan.
• Pengalaman fasilitasi dan penguatan kapasitas yang terbukti bagi staf dan mitra pelaksana.
• Pengalaman mengintegrasikan gender dan inklusi sosial serta mengelola mekanisme akuntabilitas (misalnya FGRM).
• Gelar Sarjana di bidang statistik, ilmu sosial, studi pembangunan, ilmu lingkungan, atau bidang terkait; gelar Magister menjadi nilai tambah.
• Fasih dalam Bahasa Indonesia (wajib).
• Kemampuan kerja yang baik dalam Bahasa Inggris (wajib); bahasa/dialek lokal menjadi nilai tambah.

Cara Melamar

Kandidat yang berminat diundang untuk mengajukan lamaran, termasuk CV dan surat lamaran yang menguraikan pengalaman yang relevan pada tombol di bawah ini sebelum tanggal 7 April 2026. Hanya pelamar yang masuk dalam daftar pendek yang akan dihubungi untuk proses seleksi selanjutnya.

Lamar Sekarang