I. Informasi Lowongan
Posisi : Admin and Finance Assistant RBP REDD+ Sulawesi Tengah (2 posisi)
Lokasi : Palu
Durasi Kontrak : 12 bulan, dapat diperpanjang
Supervisor : Finance Manager
II. Konteks Proyek
Provinsi Sulawesi Tengah mengalami penurunan tutupan hutan dan mangrove sebesar 33.235 hektar antara 2000 dan 2022, dengan lahan kritis mencapai 5.336.789 hektar di 13 kabupaten. Penyebab utama deforestasi adalah perubahan penggunaan lahan, seperti ekspansi pertambangan dan perambahan, serta kebakaran hutan yang melanda 10.844,28 hektar pada 2023. Emisi Gas Rumah Kaca (GRK) dari sektor lahan, energi, dan limbah di Sulawesi Tengah mencapai 78,4 juta ton CO2e. Tanpa mitigasi, emisi diperkirakan mencapai 250 juta ton CO2e pada 2020. Dari 2013 hingga 2020, sektor energi menghasilkan 27.257,44 GgCO2e emisi, sementara kehutanan menyerap 15.867,02 GgCO2e. Antara 2020 dan 2022, total emisi dari sektor-sektor tersebut turun 42,99%.
Pemerintah provinsi berkomitmen untuk mengurangi emisi GRK dan memperbaiki tata kelola hutan secara berkelanjutan melalui penguatan peran kelembagaan dan kolaborasi multi-pihak. Pemerintah Indonesia telah mendapatkan dukungan pendanaan berbasis kinerja (Result-based
Payment/RBP) REDD+ dari Green Climate Fund (GCF), dan Provinsi Sulawesi Tengah mendapatkan alokasi sebesar USD 2,8 juta. Pendanaan RBP REDD+ ini diharapkan dapat menjadi insentif dalam memperbaiki tata kelola kehutanan dan implementasi kebijakan penurunan emisi di Sulawesi Tengah.
KEMITRAAN sebagai Lembaga Perantara BPDLH (Badan Pengelola Dana Lingkungan Hidup) yang telah ditunjuk oleh Pemerintah Provinsi Sulawesi Tengah akan mengelola pengelolaan program RBP REDD+ yang menargetkan empat outcome strategis yaitu:
- Peningkatan pencapaian target emisi GRK di tingkat subnasional.
- Peningkatan pengelolaan hutan lestari melalui perbaikan tata kelola hutan.
- Peningkatan akses dan kapasitas kelembagaan Pengelolaan Sosial (PS) serta pengembangan pemanfaatan jasa lingkungan.
- Peningkatan kapasitas pemerintah dan perangkat REDD+ daerah melalui penguatan kebijakan, kelembagaan, dan perangkat REDD+ yang berkontribusi pada pencapaian target Nationally Determined Contribution (NDC).
Untuk mendukung pelaksanaan program dan pencapaian hasil-hasil yang diharapkan, KEMITRAAN akan merekrut tim pelaksana program/Project Management Unit (PMU) yang terdiri dari Project Manager, Finance Manager, Project Officer, Monitoring and Evaluation (Monev) Officer, Admin and Finance Assistant, serta tenaga teknis yang diperlukan.
III. Tanggung Jawab Utama
Admin dan Finance Assistant akan berperan dalam pengelolaan keuangan project dengan tanggung jawab sebagai berikut:
Manajemen Keuangan, Pelaporan, dan Dukungan
- Melakukan analisis dan penilaian keuangan terhadap kegiatan proyek, pendapatan, pengeluaran, dan perkiraan arus kas.
- Melakukan pemantauan dan evaluasi keuangan terhadap kegiatan proyek.
- Menyiapkan pembayaran dalam kontrak antara Proyek dan mitra serta pihak ketiga.
- Mengelola keuangan untuk kegiatan-kegiatan proyek yang didanai.
- Membantu dalam persiapan dan peninjauan rencana, anggaran, laporan kinerja, dan proposal proyek.
- Membantu dalam penyusunan rencana keuangan jangka menengah dan jangka panjang.
- Melakukan pencatatan dan pelaporan keuangan yang tepat, membantu Finance Manager dan
berkontribusi dalam penyiapan laporan keuangan kepada BPDLH.
- Berkontribusi pada penyediaan bantuan teknis untuk manajemen keuangan untuk staf mitra pelaksana atau pihak ketiga terutama di tingkat lokal.
Pelaporan Keuangan dan Dukungan
- Melakukan penyimpanan dokumentasi dan file keuangan proyek, termasuk file salinan fisik dan digital.
- Melaksanakan tugas administratif untuk mendukung manajemen keuangan, termasuk menyortir dokumen harian, mengarsipkan, menyalin dokumen yang diperlukan, dan memindai dokumen untuk penyimpanan.
- Membantu Project Manager dan Finance Manager dalam menilai dan meninjau proposal kegiatan proyek dan meminta dokumentasi atau dokumen pendukung.
- Memberikan dukungan kepada Project Manager dan Finance Manager terkait pemantauan dan
pelacakan anggaran proyek secara rutin
- Membantu dalam memproses voucher untuk pembayaran dengan memastikan dokumentasi yang diperlukan disertakan.
- Membantu dalam persiapan dan koordinasi pertemuan atau lokakarya dengan mitra proyek,
masyarakat desa atau penyedia layanan yang terkait dengan kegiatan manajemen proyek.
- Bekerja sama dengan unit Keuangan untuk mengelola pencairan dan pembayaran keuangan.
- Bekerja sama dengan Staff Administrasi & Pengadaan terkait dengan pengadaan barang dan jasa sesuai kegiatan dan kebutuhan proyek.
IV. Kualifikasi
Pendidikan
- Lulusan SLTA, Diploma atau Sarjana (S1), diutamakan dalam bidang Akuntansi; Kemampuan dan pengalaman yang terbukti dalam penggunaan sistem komputerisasi;
- Memiliki pemahaman umum tentang akuntansi dan perangkat lunak proyek;
Pengalaman
- Minimal 5 tahun pengalaman kerja di dalam mengelola administrasi dan keuangan proyek, terutama pada proyek-proyek kerjasama internasional, LSM Nasional/Internasional, dan proyek-proyek Pemerintah.
- 3-5 tahun pengalaman substansial di bidang keuangan dengan rekam jejak yang terbukti dalam pengelolaan administrasi dan keuangan proyek;
- Memiliki kompetensi dan pengalaman yang terbukti dalam penggunaan sistem komputerisasi, termasuk aplikasi perangkat lunak keuangan, sangat penting;
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik;
- Memiliki keterampilan interpersonal yang kuat, perhatian terhadap detail, dan berintegritas tinggi;
- Kemampuan dan kesediaan untuk bekerja dengan orang-orang dari latar belakang yang berbeda dan berkontribusi secara konstruktif dalam lingkungan kerja yang saling menghormati;
- Mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri, serta dapat bekerja dengan pengawasan minimal.
Silakan unduh Terms of Reference selengkapnya pada tautan berikut: TOR Admin and Finance Assistant - RBP-REDD - Sulteng
Untuk melamar posisi ini, harap kirimkan CV dan dokumen pendukung lainnya sesuai persyaratan melalui tautan ini https://hris.kemitraan.or.id/kemitraan-recruitment-form/ paling lambat 25 Oktober 2024. Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi.