Program Adaptasi Perubahan Iklim Pekalongan adalah kolaborasi antara KEMITRAAN dan Pemerintah Kota Pekalongan yang telah berjalan sejak Juli 2021. Program ini bertujuan untuk meningkatkan kapasitas dan pemberdayaan para pemangku kepentingan guna membangun ketahanan iklim di Kota Pekalongan. Salah satu kegiatan utama dalam program ini adalah Youth Camp tahunan, yang bertujuan untuk melibatkan 100 pemuda (siswa) guna meningkatkan kesadaran dan aksi adaptasi perubahan iklim.
Youth Camp akan mengusung tema “Save Environment – Save Life,” dengan fokus memperluas partisipasi siswa dari Pekalongan dan lima daerah pesisir lainnya di Jawa Tengah: Batang, Demak, Semarang, dan Tegal. Perluasan ini merespons tantangan bersama dari dampak perubahan iklim seperti banjir dan kenaikan permukaan laut.
Untuk itu KEMITRAAN bermaksud mengundang vendor/lembaga untuk berpartisipasi dengan menyampaikan Expression of interest (pernyataan minat) /konfirmasi kehadiran untuk mengikuti technical briefing (Aanwijzing) tender pekerjaan seperti tercantum dalam Terms of Reference yang terlampir.
Mengirimkan Expression of Interest (Terlampir) dan konfirmasi kehadiran dapat dikirimkan ke alamat : procurement@kemitraan.or.id cc ke zulfadhli.prasetyo@kemitraan.or.id; niknik.jatnika@kemitraan.or.id, paling lambat pada tanggal 3 Juli 2024 jam 15.00 WIB, dengan subjek “Event Organizer Youth Camp Kota Pekalongan”
Technical briefing / Aanwijzing akan dilakukan online/offline pada tanggal 4 Juli 2024 jam 10.00 WIB
Pengiriman Proposal: Proposal harus dikirimkan paling lambat 08 Juli 2024 Jam 15:00 WIB ke alamat email procurement@kemitraan.or.id cc zulfadhli.prasetyo@kemitraan.or.id; niknik.jatnika@kemitraan.or.id atau dikirim secara fisik ke alamat Kantor KEMITRAAN Jl. Taman Margasatwa Raya No.26C, RT.8/RW.1, Ragunan, Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 12550.
Dokumen Pendukung yang Diperlukan Pemohon yang berminat harus menyerahkan dokumen pendukung berikut bersama dengan proposal mereka:
- Profil Perusahaan: Profil rinci EO, termasuk sejarah, pengalaman, dan pencapaian utama.
- CV Personil Kunci: Curriculum vitae anggota tim kunci yang akan terlibat dalam Youth Camp.
- Portofolio Proyek: Contoh proyek atau acara serupa yang pernah dikelola oleh EO.
- Proposal Detail: Proposal komprehensif yang menguraikan konsep, metodologi, dan jadwal untuk Youth Camp, termasuk rincian anggaran.
- Dokumen Legal:
- Akta Pendiri Lembaga/Perusahaan
- NPWP
- Surat keterangan domisili
- Bukti Potong Pajak
- NIB/SIUP atau Surat izin usaha yang relevan
- Surat keterangan terdaftar AHU
- Sertifikasi relevan formal dan non formal.
- Daftar Jaringan Media: Daftar mitra media dan kontak yang akan digunakan EO untuk publisitas acara.
- Rencana Kerja: Rencana kerja rinci yang menguraikan tugas, dan tanggung jawab.
