Kapasitas Kami

PRESTASI LEBIH KEMITRAAN

Sebagai bagian dari komitmen kami untuk meningkatkan proses bisnis secara berkesinambungan, kami merevisi dan memperbaiki panduan kebijakan, tujuan – tujuan kualitas, 38 prosedur tetap dan 63 dokumen pendukung seperti instruksi kerja, pedoman, format standar, dan template – template. Berkat upaya – upaya ini kami berhasil memperoleh sertifikasi ISO 9001:2008 dari SAI Global.

 

Selain itu, pada pertengahan tahun 2012, Kemitraan menerima Penghargaan Manajemen dari PPM Jakarta, untuk inovasi, prestasi, pengembangan model bisnis dan tata kelola perusahaan yang baik. Dua penghargaan ini mencerminkan pertumbuhan dan konsolidasi lembaga kami, dan menjadi pengakuan independen akan kapasitas kami, di luar referensi positif yang diberikan oleh mereka yang telah bekerjasama erat dengan kami.

 

Pada tahun 2012 Kemitraan mengimplementasikan program dengan total anggaran mencapai AS$ 14 juta, sekitar 40 persen lebih tinggi dari tahun 2011. Ini rekor baru dalam sejarah kami, jumlah dana tertinggi yang pernah kami salurkan dalam waktu satu tahun. Rasio biaya program terhadap biaya operasional adalah 92 persen:8 persen. Angka 8 persen untuk biaya operasional ini jauh lebih rendah dari tolak ukur 13 – 16 persen bagi organisasi – organisasi serupa.

 

Jumlah keseluruhan dana yang diterima pada tahun 2011 adalah AS$ 10,11 juta yang merupakan kontribusi dari berbagai donor, termasuk kalangan dunia usaha, perguruan tinggi, badan – badan internasional dan negara – Negara donor. Kemitraan juga telah mengelola program – program regional di Asia Tenggara melalui IKAT (Inisiatif Kemitraan Asia Tenggara) yang didanai USAID dan melibatkan para mitra regional dari Malaysia, Timor-Leste, Filipina, Kamboja dan Indonesia, bukti lebih lanjut bahwa para donor telah mempercayai kemampuan Kemitraan dalam mengelola secara efektif dana – dana besar dan program – program yang lebih kompleks. Jumlah total dana dari tahun 2000 sampai 2012 adalah AS$ 112.705.649.

 


MEMPERTAHANKAN KUALITAS DALAM PENGADAAN

Tahun 2012 pembelian barang dan jasa meningkat 60 persen dari tahun sebelumnya. Walaupun ada peningkatan volume kerja yang sangat tinggi, kami berhasil mempertahankan standar kualitas dan kepatuhan yang tinggi. Membuat perjanjian jangka panjang dengan para pemasok telah membantu meningkatkan mutu dan ketepatan waktu dalam mendukung layanan – layanan kami.
 

Data-Data Pengadaan 2012 2011 2010
Total pengadaan AS$ 1.544.895 AS$ 963.060 AS$ 488.578
Total jumlah perintah pembelian 522 377 255
Rata – rata besar perintah pembelian AS$ 3.065 AS$ 2.569 AS$ 1.971
Total jumlah pemasok 272 209 159
Jumlah staf pengadaan 1 1 1

 


PENINGKATAN TEKNOLOGI INFORMASI (TI)

Kami telah mengupayakan beberapa peningkatan pada infrastruktur teknologi inormasi (TI) dan perangkat lunak kami selama tahun 2012. Perbaikan – perbaikan tersebut telah memberi tingkat keamanan yang lebih tinggi dan kemampuan yang lebih besar untuk mengakses data dari luar kantor. Kami telah memperbaiki efisiensi perangkat keras kami dengan menerapkan system Virtualisasi Perangkat Keras dan menambah kecepatan akses internet.

 

Para staf TI juga telah  diberi fasilitas untuk bekerja dari luar kantor dan dari rumah, suatu kebijakan baru yang mulai diterapkan tahun 2013, sementara mereka tetap melayani kegiatan operasional kami.


REVITALISASI STRUKTUR DAN SUSUNAN STAF

Rencana Strategis lima tahun Kemitraan, yang mulai dilaksanakan pada tahun 2012, menuntut adanya restrukturisasi organisasi dan revitalisasi strategi sumber daya manusia kami. Proses perubahan dimulai pada awal tahun 2012 dengan mendefinisi ulang struktur, peran dan pembagian kerja dalam lembaga, menempatkan staf yang ada dalam struktur yang baru dan merekrut staf baru untuk mengisi posisi – posisi yang masih tersisa. Proses ini sekarang telah selesai dan Kemitraan telah mengangkat dua direktur program baru, empat penasehat senior, tujuh manajer program dan tiga manajer baru untuk bagian operasional kami: manajer hibah, manajer teknologi informasi, dan manajer sumber daya manusia, yang sebagian besar berasal dari kandidat internal.
 

Kategori Staf 2012 2011 2010
Staf Inti 37 35 37
Staf Proyek 50 48 30
Staf Proyek di Lapangan 22 27 0
Total 109 110 67

 

Kualifikasi 2007 2008 2009
Gelar Magister 25 22 12
Gelar Doktor 8 8 9
Staf perempuan – presentase dari keseluruhan 67.69 48.18 43.2